الدليل التعريفي الشامل

منظومة دعم التميز المدرسي - الإدارة العامة للتعليم بمحافظة الطائف

تمثل المنظومة نقلة نوعية في التحول الرقمي لدعم التميز المدرسي بتعليم الطائف، حيث ننتقل من الأساليب التقليدية إلى إدارة ذكية تعتمد على التوزيع الجغرافي الدقيق، التحليل المتقدم لنتائج الاختبارات والتقويم، وتوفير قنوات دعم فوري ومترابط.

آلية الدخول الآمن والتحقق الثنائي (MFA)

لضمان أعلى معايير الأمان وحماية بيانات المدارس، تم الاستغناء عن كلمات المرور الضعيفة والاعتماد على خوادم Microsoft Azure للتحقق من الهوية.

خطوات الدخول لجميع المستخدمين:
  • الاستعلام الذاتي: توجه إلى رابط (استعلام عن بيانات الدخول) في شاشة الدخول الرئيسية.
  • التحقق المزدوج: أدخل (رقم هويتك الوطنية) و(رقم جوالك المسجل) لضمان عدم وصول أي شخص لبياناتك.
  • استلام الحساب: سيظهر لك بريدك الإلكتروني الرسمي وكلمة مرور مؤقتة.
  • الدخول عبر Microsoft: عُد لصفحة الدخول واضغط على الزر الأسود (دخول بحساب Microsoft).
  • تأمين الحساب: ستطلب منك مايكروسوفت تغيير كلمة المرور المؤقتة، وتفعيل التحقق عبر الجوال (SMS) لحماية حسابك من الاختراق.

النماذج والمهام المسندة

نظام تفاعلي يعرض لك النماذج والاستبانات المطلوبة منك بناءً على دورك أو نطاقك المدرسي، مما يسهل المتابعة والإنجاز الفوري.

الخدمات والمكونات الأساسية للمنظومة

بمجرد تسجيل الدخول، ستجد أمامك (بوابة المنظومة) التي تحتوي على الخدمات الرئيسية التالية، والمُصممة لتلبي كافة الاحتياجات الإشرافية والتحليلية:

نظام آلية التوزيع الجغرافي للمدارس

المحرك الأساسي لعملية الإسناد. يتيح عرض إحصائيات شاملة وتوزيعاً جغرافياً دقيقاً للمدارس على مقدمي الخدمة لضمان التوازن في أعباء العمل بناءً على النطاق الجغرافي.

تحليل اختبارات نافس

أداة تحليلية متقدمة تقدم تقارير تفصيلية عن أداء المدارس في اختبارات "نافس" الوطنية لمساعدة القادة والمشرفين على قراءة الفجوات وبناء الخطط العلاجية.

اللوح الرقمي للتقويم الخارجي

صفحة تفاعلية مخصصة لتحليل وعرض نتائج "التقويم الخارجي" لمدارس تعليم الطائف، لتسهيل مقارنة أداء المدارس وتحديد أولويات التدخل والدعم.

مركز الدعم والمساندة

نظام تذاكر إلكتروني متكامل لإدارة طلبات الخدمة والدعم الفني بين المدارس والإدارة. يضمن توثيق الطلبات، سرعة الاستجابة، وتتبع الحالة حتى الإغلاق.

البحث الجغرافي (أقرب مدرسة)

خدمة خرائط ذكية لتحديد المسافات ومعرفة المدارس الأقرب للموقع الحالي. أداة عملية جداً للمشرفين الميدانيين لتخطيط خط سير الزيارات اليومية بكفاءة.

منصة خطط التحسين المدرسية

نظام متكامل لبناء ومتابعة خطط التحسين المدرسية إلكترونياً. يتيح للمدارس تحديد الأهداف والإجراءات وربطها بمؤشرات قياس، مع توفير دورة عمل مؤتمتة لاعتمادها من قِبل رؤساء المجالات.

تقويم الفعاليات والزيارات

عرض زمني تفاعلي لكافة الفعاليات، الزيارات الإشرافية، والاجتماعات. يتميز بالربط التلقائي مع مهام خطط التحسين المجدولة، مما يوفر رؤية شاملة للمواعيد والالتزامات الميدانية.

إدارة النظام (Admin)

لوحة التحكم المركزية لمديري النظام. تتيح إدارة المستخدمين، تحديد الصلاحيات واستيراد قواعد البيانات بشكل آمن وسريع.

بطاقة تشخيص الأداء التعليمي

استخراج بطاقة تشخيص الأداء التعليمي لكل مدرسة بالبحث بالاسم أو الرقم الوزاري.

آلية عمل مصمم القوالب والتحكم في الوصول

تم تطوير هذه الأداة لتلبية احتياجات الإدارات والمدارس في إصدار الشهادات والتقارير الموثقة بشكل آلي وربطها بالبوابة الرئيسية.

نظام الصلاحيات والعزل
  • خصوصية المستخدم: كل مستخدم يرى ويدير فقط القوالب التي أنشأها بنفسه.
  • رقابة الإدارة: يمتلك المدير (Admin) رؤية شاملة لكافة القوالب والمنشئين.
  • حماية البيانات: الروابط والملفات محمية بنظام تشفير وجلسات دخول آمنة.
خطوات الإصدار الاحترافي
  1. رفع صورة الخلفية للمستند (شهادة، تقرير، بطاقة).
  2. إدراج الحقول النصية والتحكم في أماكنها وألوانها والخطوط.
  3. رفع ملف Excel يحتوي على بيانات المستهدفين.
  4. ربط كل حقل في التصميم بالعمود المقابل له في Excel.
  5. نشر القالب لتوليد رابط استعلام عام للجمهور.
ميزة الروابط الموحدة: عند تحديث تصميم قالب منشور، يتم تحديث الرابط نفسه تلقائياً دون الحاجة لتوليد روابط جديدة، مما يحافظ على ثبات الروابط الموزعة على المستهدفين.

الأدوات المساعدة

مجموعة من الأدوات المساعدة التي تسهل مهام العمل اليومية وتزيد من كفاءة الأداء:

دمج ملفات PDF

أداة مساعدة لدمج عدة ملفات PDF في ملف واحد بسهولة وسرعة.

تقسيم ملفات PDF

أداة مساعدة لتقسيم ملف وتوزيع صفحاته بناءً على قائمة أسماء في Excel.

بناء وإدارة النماذج

أداة لإنشاء نماذج احترافية وتوجيهها للمستهدفين ومتابعة ردودهم ضمن النظام.

معاً نحو التميز

هذه المنظومة ليست مجرد بوابة إلكترونية، بل هي "بوصلة رقمية" تضع البيانات الدقيقة والخرائط التفاعلية بين يديك. بجهودكم وتعاونكم الميداني، ننتقل من مرحلة "التشخيص" إلى مرحلة "الدعم والتحسين المستمر" لنصنع الفارق في مسيرة أبنائنا الطلاب.